Главный инженер депо обеспечивает разработку и внедрение инженерно-технических мероприятий по новой технике, механизации и автоматизации трудоемких работ, внедрению наиболее прогрессивных технологических процессов, улучшению использования основных и оборотных средств, обеспечению выполнения правил техники безопасности и промышленной санитарии. Он управляет производственно-техническим отделом. Этот отдел анализирует производственно-хозяйственную деятельность депо и использование производственных мощностей цехов, ведет надзор за состоянием оборудования, обеспечивает разработку технической документации на ремонт зданий, проектов и смет на выполнение работ по капиталовложениям, организует внедрение рационализаторских предложений и изобретений и т. п. Руководит работой производственно-технического отдела начальник отдела.
Отдел кадров ведает подбором, оформлением приема и увольнения работников, обеспечивает подбор, расстановку и подготовку кадров, обеспечивает контроль за квалификационным уровнем рабочих, специалистов, руководящих работников.
Бухгалтерия организует и ведет бухгалтерский учет в депо, осуществляет контроль за расходом материальных ресурсов и соблюдением финансовой дисциплины, составляет бухгалтерские отчеты и балансы, производит расчет заработной платы работников, участвует в инвентаризации основных и оборотных средств депо и ведет учет этих средств.
Отдел труда и заработной платы ведет разработку и внедрение прогрессивных технически обоснованных норм времени и норм выработки на производственных участках, организует внедрение наиболее прогрессивных форм оплаты труда, разрабатывает мероприятия по ликвидации потерь рабочего времени и повышению производительности труда, ведет анализ выполнения плана по труду и заработной платы.
Планово-экономический отдел занимается вопросами разработки планов экономического и социального развития, составляет штатное расписание численности работающих с учетом обеспечения правильности соотношения по категориям персонала, ведет учет и контролирует выполнение плановых показателей, составляет отчет о производственно-экономической и финансовой деятельности депо.
Содержание вагонного парка в исправном состоянии, уменьшение нерабочего парка вагонов, находящихся в ремонте, способствуют росту перевозок. Поэтому, усилия работников вагонного депо должны быть направлены на максимальное сокращение времени нахождения вагонов в ремонте, улучшение качества осмотра и ремонта вагонов, внедрение более пргрессивной технологии ремонта, наиболее рациональное и эффективное использование материальных, трудовых и денежных ресурсов.