Подготовка экономического обоснования дипломного проекта предполагает на первом этапе разработку математической и программной модели реализации проекта, моделирование его параметров и по результатам моделирования расчет показателей эффективности.
Рекомендуется в структуру экономического обоснования дипломного проекта включить следующие работы:
1. Разработка математической модели проекта:
· определение источника доходов проекта;
· описание структуры затрат проекта;
· Разработка модели формирования затрат и доходов проекта;
· Описание математической модели проекта по разработке ПП;
· Разработка программной модели проекта на основе электронных таблиц.
2. Разработка диаграммы Ганта.
3. Расчет и оценка затрат по проекту:
· Расчет заработной платы исполнителей проекта;
· Расчет затрат на материалы;
· Расчет арендной платы за помещение;
· Расчет затрат на освещение и отопление;
· Расчет оплаты машинного времени;
· Расчет косвенных расходов;
· Составление сметы затрат на разработку программного продукта.
4. Оценка доходов проекта на основе прогнозов.
5. Определение источников и условий финансирования инвестиционных затрат.
6. Разработка сценария реализации проекта на основе моделирования.
7. Построение графиков формирования затрат, доходов и окупаемости.
8. Расчет показателей экономической эффективности.
2.1. РАЗРАБОТКА МАТЕМАТИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
Предлагаемая модель расчета экономической эффективности дипломного проекта использует подходы UNIDO [1,7] и построена в последовательности этапов инвестиционного цикла от замысла до его практической реализации. Логика модели проста и включает в себя действия, представленные ниже.
2.1.1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИСТОЧНИКОВ ДОХОДОВ ПРОЕКТА
Описание предполагаемых источников дохода и затрат проекта выполняется в последовательности инвестиционного цикла и состоит из трех этапов: предынвестиционного, инвестиционного и эксплуатационного. При этом необходимо обратить особое внимание на предполагаемые схемы образования источника доходов, который по замыслу инвестиций должен появиться на эксплуатационной фазе. Таких источников применительно к задаче дипломного проекта могут быть два. Это либо продажа ПП на рынке компьютерных программ, либо «условная экономия», возникающая за счет внедрения ПП на конкретном предприятии.
Если выбрана схема продаж ПП, то в структуре затрат на предынвестиционном этапе обязательно должна присутствовать работа, связанная с исследованием рынка спроса и предложения [11] программных продуктов. Результатом этих исследований будут не только предпочтения потребителей (основные требования) к ПП, но и прогнозы по цене предложения ПП и продажам. Как правило, на основе изучения предпочтений потребителей формируют основные требования к разработке ПП, а на основе запросов потребителей строят прогноз продаж, который представляется графиком продаж на весь период проекта. Таким образом, моделируя цену и количество предполагаемых продаж ПП, можно получить оценку доходов, которые должны планироваться на эксплуатационном периоде проекта.
Если выбрана схема внедрения ПП, то следует уяснить, за счет чего возникнет экономия денежных, материальных или людских ресурсов. Например, после внедрения ПП в отдел планирования предприятия «Х» за счет автоматизации решения какой–либо задачи удается снизить потребность в количестве сотрудников, и тем самым сэкономить на фонде оплаты труда. Величина экономии фонда оплаты труда и есть та экономия, которая в данном случае рассматривается как источник возврата инвестиционных затрат. Известно, что на любом предприятии обязательно на отчетный период планируется размер фонда оплаты труда (бюджет ФОТ). Если в пределах отчетного периода происходит внедрение ПП и за счет этого удается снизить затраты, то по отношению к бюджету ФОТ можно сказать, что он становится профицитным, т.е. в нем есть излишки денег на величину экономии. Эти деньги и должны рассматриваться как источник доходов, направленных на погашение затрат, связанных с разработкой ПП.