- Перед командировкой необходимо сообщить:
а) Куда едете?
б) Название организации
в) Дата начала и окончания командировки
г) Цель командировки
д) Приблизительная стоимость гостиницы
- После я выписываю командировочное удостоверение, служебное задание, Приказ.
- Вы по электронной почте получаете заполненное мной командировочное удостоверение.
- Командировочные деньги перечисляются Вам на личный расчетный счет.
- По прибытию в командировку вы ставите печати в организации, куда прибыли в день приезда и в день отъезда. (Если Вы в этот период перемещаетесь в другие организации, не забывайте делать пометки в командировочном удостоверении).
- У вас должны быть оригиналы билетов государственного транспорта (поезд, самолет, электричка, автобус).
- Документы из гостиницы:
а) счет
б) контрольно-кассовый чек
- К учету принимаются чеки с гостиницы, кроме баров, ресторанов, увеселительных мероприятий.
- Приехав в свой офис после командировки вам необходимо отправить мне по электронной почте копии документов:
а) чеки
б) билеты (проезд туда и обратно)
в) гостиничные чеки
г) отчет, о проделанной работе
д) командировочное удостоверение с пометками
Командировка
Копии документов необходимо предоставить в трехдневный срок с даты окончания командировки.
За каждый день пребывания в командировке выплачиваются суточные, за эти дни отчета не требуется.
Если Вы не предоставляете документы на оплату гостиницы, то эти суммы к отчету приниматься не будут.
Пользование такси возможно при наличии контрольно-кассового чека, без чека оплата за свой счет.
Если возникнут вопросы, пожалуйста, звоните.
Загрузка...
