Microsoft Excel — это программа с электронными таблицами

Программа Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа с электронными таблицами.

Данные в ней расположены в виде книг.

  1. Базы данных.
  2. Действие над таблицами.

Использование Excel для расчетов.

Электронные таблицы также как и обычные имеют строки и столбцы. Номер строки обозначается числами, а номера столбцов буквами, номера ячейки обозначают комбинацией номера столбца и строки, на пересечении которых она находится.

При создании электронной таблицы в ячейки вносят текст, числа и формулы. Текст, вводят в ячейки для пояснений, и это позволяет создать красиво оформленную таблицу.

Формулы можно использовать в качестве аргументов числа из любых ячеек таблицы.

К ячейкам таблицы можно применить форматирование, т.е. изменение внешнего вида без изменения содержания.

Excel — позволяет работать одновременно с несколькими таблицами, причем, эти таблицы могут быть связаны  друг с другом. Несколько таблиц образуют книгу, а сами таблицы при этом называются листами. 

Окно программы  Excel.

После запуска программы на экране появляется ее рабочее окно.

Окно программы Excel
Окно программы Excel

Основные элементы окна:

  1. Строка заголовка (заголовок окна)
  2. Панель инструментов(1-стандартная, 2-форм.)
  3. Панель меню.
  4. Адресная строка (строка формул)
  5. Рабочая область
  • Строка состояния.
  • Ячейки листов рабочих книг.

1)Строка заголовка (заголовок окна)

Заголовок окна Excel
Заголовок окна Excel     

Название                                        Номер книги

программы

 

2)Панель инструментов(1-стандартная, 2-форм.)

— обычно верхняя панель инструментов

(1) (2)  (3) (4)     (5)   (6 )(7)(8) (9) (10)         (11)       (12)(13)(14) (15 )  (16)   (17)

Панель инструментов Excel
Панель инструментов Excel

1- создания новой страницы

2- кнопка открытия сохраненного фаила

3- кнопка быстрого сохранения

4- кнопка поиска

5- кнопка печати на принтер

6- кнопка предварительного просмотра

7- кнопка правильности орфографии

8- кнопка вырезать

9- кнопка копировать

10- кнопка вставить, копированное или вырезанное

11- кнопка отмены введенной информации или удаленной

12- кнопка добавления гиперссылки

13- кнопка автосумма  (суммировать, среднее, число, максимум, минимум)

14- кнопки для быстрой сортировки по возрастанию и убыванию

15- кнопка ввода диаграмм

16- кнопка рисования

17- масштаб

Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирование. При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.

Нижняя панель инструментов Excel
Нижняя панель инструментов Excel

 

— обычно нижняя панель инструментов

Панель меню Excel
Панель меню Excel

3)Панель меню.

О меню и панелях инструментов

Меню содержит список команд. Рядом с некоторыми из этих команд имеются значки, позволяющие быстро связать команду со значком. Большинство меню находится в строке меню, которая представляет собой панель инструментов, расположенную в верхней части экрана. Панели инструментов могут содержать кнопки, меню или сочетание кнопок и меню.

4)Адресная строка (строка формул)

Адресная строка Excel
Адресная строка Excel

5)Рабочая область.

Рабочая область Excel
Рабочая область Excel

 

-Строка состояния.

 

Ячейки листов рабочих книг

-Ячейки листов рабочих книг.

Адресация ячеек

Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, для использования этих ячеек в формулах. Так как для обозначения столбца больше двадцати шести используют сочетание из двух букв, то двадцать седьмой столбец будет носить обозначение двадцать восемь АА, двадцать восемь АВ, максимальное количество столбцов 256, максимальное количество строк 65535. Чаще всего адреса ячеек используется в формулах.

Формулы представляют собой действия над значками ячеек и сами ячейки располагаются в ячейках таблиц.

Абсолютная адресация ячеек

Чтобы это сделать, необходимо перед буквой столбца поставить $. Если в ячейку А2 ввести формулу  $Б$6   $А$6, то при перемещении формул в ячейку Е3 ее заначек не изменится.

Для удобства можно присвоить ячейке или группе ячеек имя, которое можно будет использовать при адресации в дальнейшем.

Типы данных

1)Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер, могут включать в себя алфавитные, числовые, специальные символы.

2)Числовые не могут содержать алфавитных и специальных символов. Поскольку с ними производятся числовые операции.

3)Формулы. Может содержать арифметические, логические и прочие действия производимые с ячейками.

4)Функции. Программы с уникальным именем, для которых пользователь должен задать значение аргументов стоящих в скобках. Различают статическую, логическую, финансовую и другие.

5)Даты этот тип данных который, обеспечивает выполнение таких функций как, добавление даты, числа, пересчета даты вперед и назад. (или вычисление разности двух дат) Длительности периода.

Форматирование числовых данных

Основное форматирование используется по умолчанию, обеспечивает запись числовых данных в том же виде, в каком они выводятся или вычисляются. С фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивается представление чисел с заданной точностью.

Проценты обеспечивают представление в форме процентов.

Денежный формат обеспечивает такое представление чисел где каждые трети разряда разделены.

Каждый формат используется для представления очень больших или очень маленьких чисел. Обеспечивают представление вводимых чисел в виде двух компонентов и порядка числа.

3)Действия над таблицами.

Сортировка.

1.Выделите список или таблицу, которые требуется отсортировать.

2.Выберите команду Сортировка в меню Таблица.

Таблица Excel
Таблица Excel

 

3.Выберите нужные параметры сортировки.

Сортировка Excel
Сортировка Excel

Сортировка отдельного столбца таблицы

  1. Выделите столбец или ячейки,  (Ячейка.  Поле для ввода данных,  образованное пересечением строки и столбца на листе или в таблице.), которые требуется отсортировать.
  2. Выберите команду Сортировка в меню Таблица.
  3. Выберите нужные параметры сортировки.
  4. Нажмите кнопку Параметры.
  5. Установите флажок Только столбцы.

Сортировка столбца по нескольким словам или полю

Если, к примеру, столбец содержит имена и фамилии, сортировка может производиться как по фамилиям, так и по именам.

  1. Выделите столбец, который требуется отсортировать.
  2. Выберите команду Сортировка в меню Таблица.
  3. Выберите нужный параметр в области Список.
  4. Нажмите кнопку Параметры.
  5. В области Разделитель полей выберите знак, который должен разделять слова или поля, по которым будет производиться сортировка, а затем нажмите кнопку OK.
  6. В поле Сначала выберите столбец, по данным которого требуется выполнить сортировку, а затем выберите в поле По слово или поле, по которым будет производиться сортировка.
  7. В первом из полей Затем выберите столбец, содержащий необходимые данные, а затем в поле По укажите слово или поле, по которому будет производиться сортировка.
  8. Нажмите кнопку ОК
Ссылка на основную публикацию
Adblock detector
x